Hướng dẫn kiểm kê tài liệu

CÔNG TY PHÒNG AN TOÀN	Mã số: HD.KKTL/AT
HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI LIỆU	Lần ban hành:  01 Ngày ban hành: 25/4/2013

1. MỤC ĐÍCH:

          Dùng để kiểm kê các tài liệu lưu trữ tại đơn vị.

          2. PHẠM VI ÁP DỤNG

                   Áp dụng đối với các tài liệu lưu trữ tại đơn vị

          3. NỘI DUNG

Tiến hành kiểm kê các tài liệu của đơn vị do nhân viên lưu trữ thực hiện.

          Việc kiểm kê tổng quát các tài liệu do bộ phận Lưu trữ quản lý tiến hành 1 lần/năm hoặc đột xuất theo lệnh của Trưởng phòng.

          Nhiệm vụ của nhân viên lưu trữ:

          - Kiểm kê tất cả các tài liệu.

          - Kiểm kê các tài liệu đến/đi.

          Kiểm tra, đóng dấu kiểm soát vào tài liệu (dấu PAT kiểm soát).

Để kiểm kê và bảo quản tài liệu lưu trữ tại đơn vị, các tổ trưởng nghiệp vụ phối hợp với nhân viên lưu trữ rà soát, đối chiếu, bổ sung tài liệu theo quy định./.

	Người soạn	Người kiểm tra	Người phê duyệt
Họ và tên
Chức vụ	Tổ trưởng	Phó Trưởng phòng	Trưởng phòng
Chữ ký